Als Flugsicherung setzen wir Maßstäbe: persönlich, technisch, nachhaltig. Gib auch deiner Zukunft die passende Flughöhe. Startbereit?
*Geschlecht (d/m/w) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert
Sekretär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung
Einsatzort: Langen
Startdatum: 01.08.2026
Tätigkeitsbereich: Management
Art der Anstellung: Vollzeit
Aufgaben, die deine Laune heben
- Du steuerst alle administrativen Abläufe im Sekretariat des Vorsitzenden der Geschäftsführung, bearbeitest Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und Dokumente, pflegst Daten und prüfst Rechnungen
- Du koordinierst Termine und Veranstaltungen und verantwortest deren Planung, Durchführung, Gästebetreuung, Raumorganisation, Catering sowie das Zutrittsmanagement
- Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen ab und stellst einen reibungslosen Ablauf von Transport, Unterkunft und Transfers sicher
- Du analysierst und bereitest Informationen für die Geschäftsführung auf und erstellst Entscheidungsgrundlagen sowie Empfehlungen
- Du strukturierst und priorisierst den Tagesablauf der Geschäftsführung, verfolgst Vorgänge nach, kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern und bearbeitest vertrauliche Unterlagen
- Du wirkst in Projekten mit, unterstützt die Umsetzung von Maßnahmen und bringst Offenheit für moderne Arbeitsmethoden sowie KI-gestützte Tools mit
- Du unterstützt die Gremienarbeit, organisierst Sitzungen und verfolgst Beschlüsse nach
Das Profil, mit dem du bei uns landest
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung. Idealerweise verfügst du über eine Zusatzqualifikation, z. B. als Fachwirt*. Alternativ hast du ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in einer technischen, wirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Fachrichtung
- Du bringst fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und in betriebswirtschaftlichen Abläufen mit sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und SAP
- Idealerweise verfügst du über Kenntnisse des Systems Luftfahrt und der Flugsicherung
- Du beherrschst Deutsch sehr gut und Englisch gut in Wort und Schrift
- Du überzeugst durch hohe Diskretion, Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes
Zusätzliche Informationen zur Stelle
Als Sekrätär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion in unserem Unternehmen. Du arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und erhältst Einblicke in strategische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Themen auf höchster Unternehmensebene. Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein hohes Maß an Verantwortung sowie ein Umfeld, das von Vertrauen, Professionalität und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.
Transparenz ist uns wichtig: Daher kommunizieren wir im Rahmen der Entgelttransparenz die vorgesehene Vergütung im Erstgespräch. Ergänzend zu einer attraktiven Vergütung bieten wir ein umfangreiches Paket an zusätzlichen Vorteilen und Leistungen. Menschen mit Schwerbehinderung sind eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt.
Deine himmlischen Vorteile
32 Tage Urlaub
38,5-Stunden-Woche
Attraktives Gehaltspaket
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad
Langzeitkonten
Kostenlose Parkplatze
Mitarbeiterfeste und -events
Mitarbeiterrabatte
Umfassendes Onboarding-Programm
Vermögenswirksame Leistungen
Vielfältige Karriereperspektiven
Weiterbildungen
Zugang zu vergünstigten Touristik-Portalen
Dein persönlicher Kontakt
Deine Zukunft:
Die Sicherheit am Himmel.
Wer die Luftfahrt liebt, findet bei uns unzählige Möglichkeiten, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Du bist Teil einer besonderen Aufgabe und genauso sind die Menschen, die hier arbeiten: offen, unterstützend, zuverlässig. Welcome to the family.
https://jobs.dfs.de/index.php?ac=application&jobad_id=380
