Privacy Policy
Datenschutzinformation für Bewerbende
Die im Bewerbungsformular angeforderten Daten sind zur Bearbeitung deiner Bewerbung zwingend erforderlich. Solltest du mit der Erhebung und Speicherung deiner Daten nicht einverstanden sein, können wir deine Bewerbung leider nicht entgegennehmen. Nachfolgend erhältst du Erläuterungen zum Umgang mit deinen Daten und den zugrundeliegenden Rechtsvorschriften.
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4
Nr. 7 DSGVO ist die DFS GmbH
Geschäftsführer:
Arndt Schoenemann (Vorsitzender)
Kontakt zum Konzerndatenschutzbeauftragten:
datenschutzbeauftragter@dfs.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Deine Daten werden ausschließlich dazu verwendet, die Bewerbung zu bearbeiten und entsprechende Auswahlverfahren durchzuführen. Die Verarbeitung umfasst auch Maßnahmen zur Validierung und Qualitätssicherung des Auswahlprozesses. Eine andere Verwendung deiner Daten ist ausgeschlossen.
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ebenfalls können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.
Für Zwecke der Bewerbersuche, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl von Bewerbern können wir unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben Bewerbermanagement- bzw. Recruitment-Software sowie Plattformen und Leistungen von Drittanbietern in Anspruch nehmen.
3. Art der Daten
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die für deren Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten mitteilen. Hierbei handelt es sich bspw. um Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen, die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen Informationen, wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig von Bewerbern mitgeteilte Informationen zu deren Person oder Qualifikation. Welche Informationen erforderlich sind, ergibt sich aus der Stellenbeschreibung oder im Fall von Onlineformularen aus den dortigen Angaben.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten oder ethnische Herkunft) bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt die Verarbeitung der Daten auf Grundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b und lit. h DSGVO. Im Falle einer auf Freiwilligkeit beruhenden Mitteilung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Aufnahme in einen Talentpool, sofern angeboten, erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren hat und sie ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen können.
Auch ohne Registrierung im Bewerberportal kannst du dich durch Bestellung eines Job Abo mittels Angabe deiner E-Mail-Adresse oder die Aktivierung eines RSS Feed regelmäßig über aktuelle Stellenangebote, die für dich von Interesse sind (zusätzlich sind optionale Angaben zu Suchkriterien möglich), informieren lassen. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche von dir durch Eingabe der E-Mail-Adresse sowie Bestätigung im Double Opt In-Verfahren bzw. durch Aktivierung des RSS Feed und ggf. unter Angabe von Suchkriterien erteilt wird.
Das Job Abo kannst du jederzeit über einen Link am Ende einer erhaltenen E-Mail kündigen bzw. indem du den RSS-Feed in deinem RSS‑Reader entfernst oder deaktivierst.
5. Empfänger
Der Zugriff auf deine Daten ist grundsätzlich auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personalmanagements der DFS beschränkt.
Im Rahmen der Administration unserer Personal-IT besitzen auch die Systemadministratoren Datenzugriff.
Bewerberdaten werden an die Führungskraft, welche die Stellenausschreibung verantwortet, sowie im Falle einer Einstellung an den zuständigen Betriebsrat weitergegeben.
Eine Offenlegung der Daten gegenüber anderen Funktionen im Unternehmen sowie eine Weitergabe an Dritte oder in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt.
Die Daten der Bewerber für eine Ausbildung zum Fluglotsen (w/m/d) bzw. für das Duale Studium Fluglotse (w/m/d) werden im Rahmen der Eignungsuntersuchung an externe Dienstleister (Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) und verschiedene Testprovider) weitergegeben.
6. Datenlöschung/Anonymisierung
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden.
Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber anonymisiert, d. h. die Daten lassen keinerlei Rückschlüsse auf die Identität des Bewerbers zu. Die Anonymisierung erfolgt spätestens nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern nachkommen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Bei Bewerbungen für eine Ausbildung zum Fluglotsen und für das Duale Studium Fluglotse werden detaillierte Bewerbungsunterlagen (Anhänge) zur Bearbeitung von Rückfragen bis zu sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht. Grundlegende Angaben werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und zur Vermeidung von Doppelbewerbungen bis zum Erreichen der Altersgrenze von 55 Jahren aufbewahrt.
Bei Bewerbungen für andere Ausbildungen in der DFS (z. B. operative Spezialisten, Duale Studiengänge außer Duales Studium Fluglotse, kaufmännische/technische Ausbildungen) werden die grundlegenden Angaben zwei Jahre nach Ende des Bewerbungsverfahrens anonymisiert.
Solltest du an unserem Talentpool teilnehmen, wirst du alle sechs Monate gefragt, ob du deine Zugehörigkeit verlängern willst.
7. Deine Rechte
Du kannst das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) wahrnehmen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen der DSGVO zutreffen.
In Fällen, in denen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, hast du gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Solltest du deine Rechte bezüglich der Verarbeitung deiner Daten verletzt sehen, kannst du dein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77) wahrnehmen.